Справка 2-НДФЛ отражает заработок гражданина и уплаченный им подоходный налог за определенный период. Без этого документа невозможно оформить социальные пособия, взять кредит или ипотеку, произвести налоговый вычет. Каждая организация предъявляет определенные требования к сроку годности справки.
Какой период указывается в справке
Ежегодно или ежеквартально после окончания налогового периода сотрудникам предприятия или организации выдается справка 2-НДФЛ. Такой документ не имеет срока годности. Он всего лишь содержит сведения о зарплате и налогах за определенный период. Срок хранения формы 2-НДФЛ в архиве организации составляет 5 лет.
Сторонние учреждения (места требования) требуют указывать сведения о доходах за определенный период. Он составляет:
- для налогового вычета – за прошедший год;
- оформления социальных пособий – от 6 до 12 месяцев;
- оформления кредита или ипотеки в Сбербанке – 6 месяцев;
- получения шенгенской визы – от 3 до 6 месяцев;
- начисления пособия по безработице – за три полных месяца перед увольнением с последнего места работы.
Сроки годности формы 2-НДФЛ для разных организаций
Документ, подтверждающий официальный доход, требуется для следующих организаций:
| Учреждение | Срок действия документа |
| Банки | 30 дней |
| Центры ипотечного кредитования (АИЖК) | 30 дней |
| Органы социальной защиты | 30 дней |
| Налоговые органы | Нет |
| Визовые центры | 30 дней |
| Центр занятости населения | Нет |
Для принятия решения организациям требуется размер вашего дохода за ближайший период. Например, если сведения за три месяца нужно предоставить в сентябре, то доход должен быть указан по август включительно. В октябре срок действия документа закончится, и потребуется свежая форма 2-НДФЛ, куда войдет доход за сентябрь.
Справка не оформляется для МФЦ, так как он является только посредником между гражданином и организацией. Она прикладывается к пакету документов и отправляется по месту требования.
Где и как оформляется справка 2-НДФЛ
Форма 2-НДФЛ – это документ, подтверждающий официальную зарплату сотрудника. Выдается он по месту работы, подписывается уполномоченным сотрудником (чаще всего главным бухгалтером) или руководителем организации с полной расшифровкой подписи. Документ имеет единую, утвержденную законом форму. Печать на нем не обязательна. Но если ее поставить, ошибки не будет, справка останется действительной.
Будет ли действительна копия справки
Действительность копии определяется по месту требования. Например, банкам нужны только оригиналы. Если учреждение, которое затребовало у вас подтверждение доходов, готово принять копию, принесите ее вместе с оригиналом, чтобы сотрудник проверил подлинность документа.
Если нет возможности лично доставить документ по месту требования, допускается пересылка по электронной почте его цветной сканированной копии с последующим предоставлением оригинала.
Можно ли указать завышенный доход
Указывать в форме 2-НДФЛ завышенный доход не имеет смысла. Каждый квартал бухгалтерия предприятия подает сведения о доходах сотрудников в налоговую инспекцию. Банк, соцзащита и визовые центры проверяют информацию. Ложные сведения приведут к отказу в кредите, назначении пособия или оформлении визы.
Гражданин вправе в любой момент потребовать у работодателя справку о доходах. Трудовой кодекс обязывает выдать работнику документ в течение трех дней. Если предприятие ликвидировано, справку можно запросить через личный кабинет на сайте ФНС России.
